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Organizzazione aziendale
Al di là delle macchine, degli spazi e dei processi: sono le persone che lavorano per te ad essere la tua azienda.
Un’azienda è fatta dalle persone che ci lavorano. I modi per parlarne sono due: quello dell’emozionalità, del brand e dell’appartenenza. E quello più tecnico dei processi, dei team e dei ruoli. Induvation applica questo secondo punto di vista alla riorganizzazione aziendale, perché – detta in modo semplice – è attraverso una chiara definizione del “chi fa cosa” che l’azienda può funzionare al meglio, senza colli di bottiglia, senza sprechi, senza sovrapposizioni.
Un’azienda è fatta dalle persone che ci lavorano. I modi per parlarne sono due: quello dell’emozionalità, del brand e dell’appartenenza. E quello più tecnico dei processi, dei team e dei ruoli. Induvation applica questo secondo punto di vista alla riorganizzazione aziendale, perché – detta in modo semplice – è attraverso una chiara definizione del “chi fa cosa” che l’azienda può funzionare al meglio, senza colli di bottiglia, senza sprechi, senza sovrapposizioni.
Permetti alle tue persone di esprimere il loro potenziale.
Process reengineering
Al cuore dei processi aziendali: la loro riprogettazione – spesso radicale – porta incrementi nella produttività, nelle tempistiche, nella qualità.
Un foglio bianco: il business process reengineering è questo. Sulla sua superficie (che ammettiamo possa far paura, all’inizio) Induvation ti aiuta a sistemare un nuovo sistema di valori, con al centro il cliente e le sue necessità. Fatto questo, si riorganizzano i processi della tua azienda, in modo che al cliente venga dato di più, e meglio.
Il flusso della rioganizzazione è questo:
- I nuovi valori mettono il cliente al centro
- I processi centrali alla tua azienda vengono riprogettati con l’aiuto di dati e statistiche
- Alle fasi dei processi vengono assegnati i diversi team, mentre si ridefiniscono funzioni e responsabilità di ogni figura
Cosa resta fuori dal foglio? Cicli di produzione e attività non necessarie, residui di flussi di lavorazione obsoleti, passaggi frammentati e non chiaramente assegnati.
Organigramma e funzioni aziendali
Come le tue linee di produzione devono essere mappate, e così come del tuo magazzino devi conoscere ogni percorso, anche dei tuoi collaboratori devi avere una “mappa” ben definita.
Un organigramma aziendale ragionato e sempre aggiornato ti permette di avere chiara la gestione del lavoro all’interno della tua azienda, e rifletterla in modo diretto anche verso l’esterno. I vantaggi di un organigramma aziendale preciso e completo sono diversi.
Identificazione dei ruoli e delle responsabilità
A ciascuno il suo ruolo, a ciascuno le responsabilità adeguate. Identificando posizioni e persone, le comunicazioni sono più chiare, la possibilità di equivoco viene ridotta, si sa sempre “con chi sto parlando”.
Prevenzione dei ruoli scoperti e delle sovrapposizioni funzionali
Ogni azienda può trovarsi in una di queste posizioni: avere una funzione vacante, o avere più collaboratori che si occupano della stessa cosa. Entrambe le situazioni sono risolvibili con un organigramma aziendale.
Miglioramento della capacità decisionale
L’organigramma ti permette di migliorare la gestione delle decisioni e delle comunicazioni all’interno dell’azienda, accentrando o decentrando i nodi decisionali nel modo corretto.
Mansionari
Chiarezza nelle competenze, e precise definizioni di ruoli e posizioni: il mansionario aziendale mette su carta il vero funzionamento dell’ecosistema aziendale.
Il mansionario aziendale descrive in modo chiaro, corretto e trasparente le competenze assegnate ad ogni figura. Al suo interno, sono definite aree di lavoro e ruoli, nonché scopo, responsabilità e funzioni di ogni posizione: dai membri del CDA fino agli operai.
Ti sembra un documento fuori dal tempo, specie in un momento storico che viene definito prima di tutto fluido? Niente di più sbagliato: il mansionario è un’ancora forte per chi deve gestire i processi aziendali.
Induvation è la società di consulenza manageriale nell’ambito dell’organizzazione aziendale e delle operations nata in Germania e attiva in Italia dal 2007.
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